為實現(xiàn)機(jī)關(guān)工作運行模式改革創(chuàng)新,在符合保密規(guī)定的前提下,洋河新區(qū)市場監(jiān)督管理局積極開發(fā)“洋河新區(qū)綜合管理平臺”電腦、手機(jī)雙系統(tǒng),發(fā)揮掌上協(xié)同辦公優(yōu)勢,加強功能開發(fā)利用,將收文發(fā)文、請示辦理、會議管理、督查督辦、日程安排、通知公告等業(yè)務(wù)嵌入該系統(tǒng),實現(xiàn)機(jī)關(guān)“掌上四化辦公”,促進(jìn)工作減負(fù)增效。
“移動化”隨時隨地辦公。下基層調(diào)研、出差在外等,都可利用手機(jī)、平板電腦辦公,無需電話來回確認(rèn)。平臺發(fā)布的指定信息,接收人在接到短信提醒后,能及時處理公文公務(wù),大大提高了辦公效率。
“并聯(lián)化”在線同時簽批。改變了紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)的“串聯(lián)”流程,實現(xiàn)了在線“并聯(lián)”閱批,收文、發(fā)文傳閱過程基本實現(xiàn)了文不過夜,強化了從交辦到落實到反饋的全過程管理與督查,形成可追溯的閉環(huán)工作機(jī)制。
“無紙化”節(jié)約經(jīng)費支出。除涉密材料外,全面實行無紙化辦公,停止紙質(zhì)材料流轉(zhuǎn),既節(jié)省了材料印刷費用,也避免“一份文件,人手一份”浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
“留痕化”提醒倒逼提效。文件簽批在線留存記錄,對未及時簽批的文件材料,系統(tǒng)每30分鐘提醒一次,倒逼各環(huán)節(jié)人員及時處理,推進(jìn)公文制發(fā)質(zhì)提量減。
后期,該局將推動“洋河新區(qū)綜合管理平臺”2.0版本盡快上新,深度優(yōu)化各類辦公流程,以貼合工作實際為目的,完善平臺功能,滿足更多辦公場景,進(jìn)一步促進(jìn)綜合執(zhí)法工作高效運行。