為進一步加強交通建設(shè)項目檔案管理工作,優(yōu)質(zhì)高效推進項目檔案管理,確保實現(xiàn)“建一流交通工程,創(chuàng)一流工程檔案”的目標(biāo),12月15日,宿遷市交通運輸局啟動全市交通建設(shè)項目檔案管理工作專項督查活動。
本次檢查內(nèi)容為宿遷市公路事業(yè)發(fā)展中心項目檔案工作開展情況,具體檢查其對楓楊路項目檔案的形成、收集、整理和歸檔全過程管理情況。督查人員通過聽取匯報、現(xiàn)場詢問、查看檔案資料等方式對楓楊路(水杉大道至三臺山大道段)工程的建設(shè)、施工、監(jiān)理、檢測檔案進行了較全面細致的檢查。
從檢查情況看, 該項目形成的文件材料、圖紙等收集較為齊全,有專人負責(zé)項目檔案的收集、整理工作,基本保證項目檔案與項目建設(shè)同步進行。檢查中也發(fā)現(xiàn)一些問題,比如項目檔案清單目錄不夠齊全、完整,部分資料簽字手續(xù)不齊全;檔案整理有待規(guī)范等。督查人員針對項目文件材料在形成、積累、歸檔和整理過程中遇到的問題給予了指導(dǎo)。
據(jù)了解,近年來,宿遷市交通運輸局將檔案專項督查活動當(dāng)作一項常態(tài)化工作開展,以檢查重點建設(shè)單位(法人單位)的項目檔案管理工作進展情況為重點工作,旨在全面提升交通項目檔案質(zhì)量。
下一步,宿遷市交通運輸局將加強督查全市交通建設(shè)項目文件材料的收集、整理和歸檔工作,與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔;督促檔案管理人員主動學(xué)習(xí)項目文件的形成、收集、整編與歸檔;加強交通項目過程監(jiān)管,強化再監(jiān)督再檢查。